就職活動を攻略

• 件名は内容がわかるようなものをつける
• 本文の最初には必ず宛先を書く
• 時候の挨拶は省略する
• 本文の１行の文字数は３０〜３５文字ほどにする
• 最後に署名を付ける

件名は「はじめまして」や「質問です」など内容がわからない抽象的なものではなく、「会社資料送付のお願い」など内容がわかる用に付けましょう。また件名を付けずに送ってしまうとウイルスメールや迷惑メールを区別が付きにくくなるので絶対に件名は付けて送りましょう。

本文の最初には必ず相手の会社名、名前を書きましょう。担当者の名前がわからない場合は「採用ご担当者様」と書きましょう。

メールと手紙の一番の違いが「時候の挨拶」がいらないことです。メールでは用件を簡潔にまとめ相手に伝えるようにしましょう。だたし、「はじめまして」や「お世話になっております」、お礼のメールの場合は「昨日は大変お世話になりました」などの挨拶は必ずするようにしましょう。

本文を打つ時は相手が酔う見やすいように３０〜３５文字ほどで改行するようにしましょう。改行しないとい横スクロールしないとメールが読めなくなってしまいます。相手が読みやすいように気を付けましょう。

最後に必ず自分の名前とメールアドレスを記しましょう。自分が何者かを伝えるためと、相手が返信メールを送る時に連絡先がわかるようにしておくためです。

 

• 必ずテキスト形式で送信する
• 機種依存文字、半角カタカナは使わない
• 顔文字の使用は厳禁

メールには『テキスト形式』と『HTM形式』の２つがあります。HTML形式のメールは文字の大きさや色を変えたり画像を好きなところに配置できるものです。しかしメールのサイズが大きくなってしまう、ウイルスメールと間違えられるなど相手にいやがられてしまいます。ウイルスメール対策としてHTML形式のメールを受信拒否するように設定している場合もあります。かならずテキスト形式で送信しましょう。人材派遣会社に登録する場合にも、おおむね上記のようなメールの送信となります。

機種依存文字（丸でかこった数字、アラビア数字、グラム、メートルなどの単位など）や半角カタカナは使っているパソコンの機種によっては文字化けをして全く内容のわからないものになってしまいます。せっかく丁寧に書けたメールも読めなくては意味がありません。機種依存文字、半角カタカナの使用は避けましょう。顔文字や文末に「★」をつけるなどはもってのほかです。

 

 

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